Zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia. WZK – 02.

I. POSTĘPOWANIE ZWYKŁE W SPRAWACH ZGROMADZEŃ

DANE JAKIE POWINNO ZAWIERAĆ ZAWIADOMIENIE O ZGROMADZENIU:
I. Dane Organizatora  zgromadzenia:
a) osoba fizyczna:
1. imię i nazwisko,
2. numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
3. adres do korespondencji,
4. adres poczty elektronicznej,
5. numer telefonu umożliwiające kontakt z organizatorem, w tym także w czasie przebiegu zgromadzenia;

b) osoba prawna lub inna organizacja:
1. nazwa i adres siedziby,
2. dane osoby fizycznej wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia:
- imię i nazwisko osoby,
- numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
- adres do korespondencji,
- adres poczty elektronicznej,
- numer telefonu umożliwiające kontakt z tą osobą, w tym także w czasie przebiegu zgromadzenia;

II. Dane Przewodniczącego Zgromadzenia:
1. imię i nazwisko,
2. numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
3. adres do korespondencji,
4. adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z Przewodniczącym zgromadzenia w czasie jego przebiegu;

III. Informacje dotyczące zgromadzenia:
1. cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie,
2. data,
3. godzina i przewidywany czas trwania,
4. miejsce rozpoczęcia zgromadzenia oraz ewentualna trasa przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia (dokładne wskazanie lokalizacji rozpoczęcia i zakończenia zgromadzenia, opis trasy tj. ulice, aleje, place, kierunki przejścia uczestników zgromadzenia itp.);
5. przewidywana liczba uczestników,
6. informacja o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je zaplanował;

Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia dołącza się:
1. pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia;
Uwaga
W przypadku wniesienia zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej zamiast pisemnej zgody na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia można dołączyć elektroniczną kopię tego dokumentu.

2. zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia.

MIEJSCE  I FORMA ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
• pisemnie bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Płocka pl. Stary Rynek 1 bądź przesyłając drogą pocztową na adres : Prezydent Miasta Płocka  pl. Stary Rynek 1 09-400 Płock
• za pomocą faksu - (24 367 14 02),
• za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na adres prezydent@plock.eu;
• ustnie do protokołu

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Organizator zgromadzenia wnosi zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia do organu gminy (Prezydenta Miasta Płocka) w taki sposób, aby wiadomość dotarła do organu gminy nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia.

Uwaga:
W przypadku wniesienia zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia, które nie spełnia powyższych wymagań, organ gminy informuje niezwłocznie organizatora zgromadzenia
o stwierdzonych brakach formalnych.

Nieuzupełnienie braków formalnych (tj. np. braku którejkolwiek z wymaganych informacji)
w terminie 6 dni przed datą zgromadzenia oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.

Informację o miejscu i terminie organizowanego zgromadzenia zamieszcza się niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Płocka.
      
W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 24 lipca 2015 roku Prawo o zgromadzeniach organ gminy wydaje decyzję o zakazie zgromadzenia nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia.

Wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia

II. POSTĘPOWANIE UPROSZCZONE W SPRAWACH ZGROMADZEŃ
W przypadku, gdy organizator zgromadzenia uzna, że planowane zgromadzenie nie będzie powodować utrudnień w ruchu drogowym, a w szczególności powodować zmiany w jego organizacji, do organizacji takiego zgromadzenia organizator może zastosować tryb uproszczony w sprawach zgromadzeń.

DANE JAKIE POWINNO ZAWIERAĆ ZAWIADOMIENIE:
I. Dane organizatora  zgromadzenia:
1. imię i nazwisko,
2. numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
3. adres poczty elektronicznej,
4. numer telefonu umożliwiające kontakt z organizatorem, w tym także w czasie przebiegu zgromadzenia;

II. Informacje dotyczące zgromadzenia:
1. data,
2. godzina i przewidywany czas trwania,
3. miejsce rozpoczęcia zgromadzenia oraz ewentualna trasa przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia (dokładne wskazanie lokalizacji rozpoczęcia i zakończenia zgromadzenia, opis trasy tj. ulice, aleje, place, kierunki przejścia uczestników zgromadzenia itp.);
4. przewidywana liczba uczestników,
5. ewentualne zagrożenia, które w jego ocenie mogą pojawić się w trakcie zgromadzenia;

Uwaga
Niepodanie w złożonym zawiadomieniu wszystkich informacji wymaganych przepisami oznacza, że zawiadomienie jest prawnie nieskuteczne.  

MIEJSCE I FORMA ZŁOŻENIA I ODEBRANIA DOKUMENTÓW:
• telefonicznie (tel/fax 24 367 15 70),
• na adres poczty elektronicznej - mczk@plock.eu;

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Organizator zgromadzenia wnosi zawiadomienie o zamiarze zorganizowania zgromadzenia do organu gminy (Prezydenta Miasta Płocka) poprzez Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 2 dni przed planowaną datą zgromadzenia.
Informację o miejscu i terminie organizowanego zgromadzenia zamieszcza się niezwłocznie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Płocka.

Wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w trybie uproszczonym

III. INFORMACJE WSPÓLNE DLA ZGROMADZEŃ

WYSOKOŚĆ OPŁATY: Nie podlega opłacie skarbowej.

SPRAWĘ PROWADZI: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Płocka

INFORMACJE: Biuro Interwencji i Informowania Mieszkańców - tel. 24 364 55 55;
Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego tel. 24 367 15 70

GODZINY OBSŁUGI KLIENTÓW: poniedziałek, wtorek, środa 8.00-15.30, czwartek 8.00-16.30, piątek 8.00-14.30. Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego - całodobowo.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Gmina Miasto Płock, 09-400 Płock, pl. Stary Rynek 1;
2. kontakt z inspektorem ochrony danych – iod@plock.eu;
3. dane osobowe przetwarzane będą w celu złożenia zawiadomienia o zgromadzeniu zgodnie z przepisami  Ustawy z dnia 24 lipca 2015 roku Prawo o zgromadzeniach;
4. odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
5. dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat od przekazania do Archiwum Zakładowego;
6. Mają Państwo prawo do:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadku kwestionowania prawidłowości danych osobowych,
d) prawo do usunięcia danych po upływie okresu ich przechowywania,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
7. podanie danych osobowych jest obowiązkowe na mocy ww. ustawy.