Informacje na temat możliwości uzyskania przez organizacje pozarządowe dotacji na realizację zadań publicznych Miasta Płocka w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

 Organizacje pozarządowe mogą uzyskać dofinansowanie na realizację zadań w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w trybie otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Prezydenta Miasta Płocka w ciągu danego roku budżetowego.
Treść ogłoszeń o konkursach jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Płocka, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Płocka i na stronie internetowej Miasta Płocka https://nowy.plock.eu/

Podstawa prawna:
1) art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.)
2) rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

Do konkursu mogą przystąpić:
1) organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie kultury i sztuki,
2) inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie kultury i sztuki.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zawiera informacje o:
1) rodzaju zadania,
2) wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
3) zasadach przyznawania dotacji,
4) terminach i warunkach realizacji zadania,
5) terminie i warunkach składania ofert,
6) wymaganej dokumentacji,
7) trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert,
8) zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert, składanie ofert a także sprawozdań odbywa się poprzez generator engo,  który dostępny jest pod adresem :
https://plock.engo.org.pl

Oferty organizacji pozarządowych są rozpatrywane i oceniane pod względem formalnym przez Referat Wspierania Inicjatyw Społecznych i merytorycznym przez komisję konkursową, która po analizie złożonych ofert przedkłada rekomendacje co do wyboru ofert Prezydentowi Miasta Płocka. Ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert dokonuje Prezydent Miasta Płocka w drodze zarządzenia. Na podstawie art. 12 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organizacja pozarządowa oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 mogą z własnej inicjatywy złożyć wniosek o realizację zadania publicznego, także takiego, które jest realizowane dotychczas w inny sposób, w tym przez organy administracji publicznej.

Wniosek musi zawierać w szczególności:
1) opis zadania publicznego przeznaczonego do realizacji,
2) szacunkową kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego.
Organ administracji publicznej, w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku:
1) rozpatruje celowość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorąc pod uwagę:
a) stopień, w jakim wniosek odpowiada priorytetowym zadaniom publicznym, określonym w programie współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi  w art. 3 ust. 3,
b) zapewnienie wysokiej jakości wykonania danego zadania,
c) środki dostępne na realizację zadań publicznych,
d) korzyści wynikające z realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
2) informuje o podjętym rozstrzygnięciu, a w przypadku stwierdzenia celowości realizacji zadania publicznego informuje składającego wniosek o trybie zlecenia zadania publicznego, o którym mowa w art. 11 ust. 2, oraz o terminie ogłoszenia otwartego konkursu ofert.

W związku z art. 19 a, na podstawie oferty realizacji zadania publicznego, której wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2055), Prezydent Miasta Płocka może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:
1) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10 000 zł,
2) zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni.
Łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł.
Wysokość środków finansowych przyznanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego w trybie art. 19 a nie może przekroczyć 20% dotacji planowanych w roku budżetowym na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3.

Organizacje pozarządowe, których oferty zostały wybrane w postępowaniu konkursowym, otrzymają pisemne zawiadomienie o zleceniu zadania publicznego, a następnie z każdą z nich zostanie zawarta umowa dotycząca realizacji wybranego zadania.
Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym również wymaga formy pisemnej.
Organizacja pozarządowa rozlicza wykonanie zadania na podstawie sprawozdania sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października  2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057)

SPRAWĘ PROWADZI: Referat Kultury.

INFORMACJE: Biuro Interwencji i Informowania Mieszkańców - tel. 24 364 55 55.

GODZINY OBSŁUGI KLIENTÓW: poniedziałek, wtorek, środa 8.00-15.30, czwartek 8.00-16.30, piątek 8.00-14.30.